(Unila) Satuan Pengendalian Internal (SPI) Universitas Lampung (UNILA) menyelenggarakan kegiatan “Workshop Penguatan Tugas, Fungsi, dan Peran Pengendalian Internal” di Ruang Sidang Utama, Lantai II Gedung Rektorat Universitas Lampung, Senin,Selasa 27 dan 28 Maret 2023.
Kegiatan yang dilaksanakan selama dua hari ini resmi dihadiri dan dibuka Oleh Rektor Universitas Lampung, Prof. Dr. Ir. Lusmeilia Afriani, D.E.A., I.P.M. melalui daring yang juga dihadiri oleh Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Dr. Anna Gustina Zainal, S.Sos., M.Si. Pada acara pembukaan tersebut dihadiri oleh para Dekan, Para Wakil Dekan, Ketua Lembaga, Ketua BPU, Kepala Biro Umum dan Keuangan dan pejabat lainnay di Unila. Para nara sumber terkaitdengan dengan kegiatan workshop kali ini antara lain Dewan PengawasaBLU Unila, BPKPPerwakilan Lampung, Kantor Pelelangan dan Aset Negara, serta TimAudit SDM dan Tata Kelola dari IPB. Peserta dalam workshop peran, tugas dan fungsi Pengendalian Internal ini dari Kalangan Tenaga Pendidik, maupun Tenaga Kependidikan dilingkungan Universitas Lampung.
Pada pembukaanworkshop tsb, Rektor Universitas Lampung Prof. Dr. Ir. Lusmeilia Afriani, D.E.A., I.P.M. berpesan “Kita semua jangan sampai takut di audit, Semua unit agar paham visi misi dari SPI dan bisa berjalan dengan harmonis serta menjadikan Universitas Lampung Menjadi Good University governance” diakhir sambutannya beliau berpesan “Agar semua Peserta Workshop dapat memperoleh ilmuyang bermanfaat dan dapat menjalankan tugas auditnya secara disiplin dan bertanggung jawab .Auditor-auditor yang handal dan berintegritas tinggi, Kampus yang benar-benar bersih, Ibu Rektor tak lupa juga untuk mengingatkan agar menjaga kondisi kesehatan sembari menjalankan aktivitas kegiatan dan Ibadah Puasa dibulan suci ramadhan”.
Ketua Satuan Pengendalian Internal, Prof. Dr. Hamzah, S.H., M.H. menyampaikan rasa terimakasih dan syukur atas terselenggaranya kegiatan Workshop tersebut “alhamdulillah, terimakasih untuk para pimpinan Rektor Universitas Lampung Prof. Dr. Ir. Lusmeilia Afriani, D.E.A., I.P.M. serta para pimpinan lainnya yang tidak bisa disebutkan satu persatu atas dukungan dan kerjasama yang sangat baik terjalin sehingga acara ini dapat terselenggara dengan bauk pula” Tuturnya.
Kegiatan Workshop Dipandu Oleh Sekretaris Satuan Pengendalian Internal selaku Moderator yang memandu jalannya acara, Ibu Dr. Marselina, S.E., M.P.M. Satuan Pengendlian Internal Menghadirkan Tiga Narasumber untuk kegiatan hari Pertama, di Awali oleh Inspektur Jenderal Kemendikbudristek, Dr. Chatarina Muliana Girsang, S.H. ,S.E., M.H. yang menyampaikan beratnya tugas SPI “Menyusun dan melaksanakan rencana Pengawasan Intern, Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern dan sistem manajemen risiko, Melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi dan efektivitas di bidang keuangan, akuntansi, operasional, SDM, pemasaran, teknologi informasi, dan lainnya, Memberikan saran perbaikan dan informasi yang objektif tentang kegiatan yang diawasi, Membuat laporan hasil Pengawasan Intern dan menyampaikan laporan tersebut kepada Pemimpin BLU dan Dewan Pengawas, Memberikan rekomendasi terhadap perbaikan/peningkatan proses tata kelola dan UPaya pencapaian strategi bisnis BLU, Memantau, menganalisis, dan melaporkan pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi pengawasan oleh SPI, APIP, aparat pemeriksaan ekstern Pemerintah, dan pembina BLU” Ucap beliau. Dr. Chatarina menambahkan bahwa bahwa ada Tiga Aspek Sinergitas Pengawasan, yaitu Akuntabel, Transparan, dan Berintegritas Bagi SPI untuk jadi perpanjangan tangan yang berintergritas, Independensi, Kapabilitas dan Berkolaborasi Sinergi dengan Itjen, BPK, BPKP, KAP, dan Auditor Eksternal lainnya Demi mewujudkan Transformasi Pendidikan menjadi Good University Governance. ungkap kesimpulan Dr. Chatarina.
Satuan Pengendalian Internal menghadirkan Kembali Narasumber yang tak kalah konpeten dibidangnya, Yaitu Dr. Warcito selaku Sekretaris Pusat, Pusat Pengembangan Sumberday Manusia (P2SDM) Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Institut Pertanian Bogor, dan Ketua AP2WI, dan
Ketua APTI. Dr Warcito menyampaikan Pengelolaan Dan Audit Tatalaksana Organisasi Unila. 8 Prinsip Good University Governance menurut Dr. Warcito “Transparansi, Akuntabilitas (stakeholder), Responsiveness (Partisipasi), Independensi (berpendapat dan pengambilan keputusan), Fairness (adil), Penjaminan mutu dan relevansi, Efektifitas dan efisiensi, Nirlaba” diharapkan SPI di Universitas lampung dapat bekerjasama dengan baik dan harmonis serta dapat melakukan pendekatan dengan Lima Aspek Audit Komperhensif, yaitu Organ/fungsi SPMI, yang dibuktikan dengan adanya dokumen formal pembentukan unsur pelaksana penjaminan mutu internal di perguruan tinggi, Dokumen SPMI (pernyataan komitmen mutu, kebijakan mutu, standar mutu, manual mutu dan dokumen lain yang diperlukan). Auditor internal, yang dibuktikan dengan adanya dokumen formal pembentukan auditor internal dan surat tugas audit, Hasil audit dan Bukti tindak lanjut. tutur Dr Warcito.
Kemudian Narasumber ke Tiga Bapak Marjono, S.E., M.M., QIA. selaku Kabid Audit Sumberdaya KAI-IPB dan Staff Kepegawaian BAUK-IPB Menjadi penutup rangkaian workshop di hari pertama dengan memaparkan Pengelolaan dan Audit Sumber Daya Manusia dengan menjelaskan mengenai manfaat dari Audit SDM supaya Meningkatkan citra profesional SDM, Mendorong tanggungjawab dan profesionalisme, Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM, Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis, Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan, Tentunya dengan memperhatikan Sumber-sumber bukti dukung yang kuat seperti SOP, Prosedur dan peraturan-peraturan yang ada, termasuk pimpinan SDM dan pimpinan Personalian bahkan pimpinan dibawahnya. dengan memfokuskan pada Objek Audit SDM seperti, Fungsi Perencanaan, Fungsi Pengembangan, Fungsi Informasi, Fungsi Penghargaan Dan Hukuman, serta Fungsi Peningkatan Kerja.
Peserta baik dari Dosen Tenaga Pendidik maupun Tenaga Kependidikan sangat antusisas, terlihat dari saling tanya jawab antara Narasumber dan peserta yang hangat dengan berdiskusi sambil sesekali diiringi gelak tawa mencairkan suasana sambil berpuasa.
